Политика конфиденциальности персональных данных посетителей сайта
1. Введение.
Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных абонентов ООО «ОктопусНет» является одной из приоритетных задач компании. В ООО «ОктопусНет» для этих целей введен в действие комплект организационнораспорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками компании, допущенными к обработке персональных данных. Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами ООО «ОктопусНет». Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных абонентов ООО «ОктопусНет», чьи персональные данные обрабатываются компанией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «ОктопусНет», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
2. Понятие и состав персональных данных.
Перечень персональных данных , подлежащих защите в ООО «ОктопусНет» определятся 152-ФЗ «О защите персональных данных», 126-ФЗ «О связи», ТК РФ, Уставом ООО «ОктопусНет» и другими нормативно-правовыми актами. Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО «ОктопусНет» является любая информация, любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). В ООО «ОктопусНет» обрабатываются персональные данные абонентов компании, определенные в следующем составе:
- Фамилия, имя, отчество;
- Адрес регистрации;
- Адрес установки оборудования;
- Дата и место рождения;
- Паспортные данные.
3. Цели обработки персональных данных.
ООО «ОктопусНет» осуществляет обработку персональных данных в целях осуществления деятельности оператора связи, в частности предоставления телематических услуг абонентам.
4. Сроки обработки персональных данных.
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ. В ООО «ОктопусНет» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ООО «ОктопусНет» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
5. Права и обязанности.
ООО «ОктопусНет» как оператор персональных данных в праве:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством. Субъект персональных данных имеет право:
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «ОктопусНет» и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке
неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
6. Принципы и условия обработки персональных данных.
Обработка персональных данных ООО «ОктопусНет» производится на основе соблюдения принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
7. Обеспечение безопасности персональных данных.
ООО «ОктопусНет» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «ОктопусНет» назначен ответственный за обеспечение безопасности персональных данных.
8. Заключительные положения.
Настоящая Политика является внутренним документом ООО «ОктопусНет», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «ОктопусНет». Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных ООО «ОктопусНет». Ответственность должностных лиц ООО «ОктопусНет», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «ОктопусНет»
